PERFIL PROFESIONAL DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Resumen del Cargo:
El asistente administrativo es un profesional clave en la organización y funcionamiento de una empresa, proporcionando apoyo en tareas operativas, de gestión y comunicación. Su rol es garantizar la eficiencia en el apoyo administrativos y el cumplimiento de las políticas internas.
Habilidades Blandas
- Comunicación efectiva – Expresión oral y escrita clara y profesional.
- Organización y gestión del tiempo – Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar.
- Atención al detalle – Precisión en el manejo de documentos y procesos administrativos.
- Trabajo en equipo – Capacidad para colaborar con el personal involucrado de administración.
- Adaptabilidad – Flexibilidad ante cambios y nuevas herramientas o procedimientos.
- Resolución de problemas – Habilidad para encontrar soluciones a inconvenientes administrativos.
- Discreción y ética profesional – Manejo confidencial de información.
- Paciencia y tolerancia al estrés – Trabajo bajo presión sin perder la eficacia.
- Proactividad – Toma de iniciativa para mejorar procesos o prevenir problemas.
- Empatía y servicio al cliente – Trato amable y comprensión de las necesidades de clientes y compañeros de trabajo.
Habilidades Duras
- Manejo de software de oficina – Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y Google Drive.
- Redacción de documentos – Creación de informes, memorándum, cartas y correos electrónicos profesionales.
- Gestión de archivos y bases de datos – Organización de documentos físicos y digitales.
- Contabilidad básica – Facturación, manejo de presupuestos y control de gastos.
- Atención telefónica y presencial – Manejo de central telefónica y atención a clientes, proveedores.
- Conocimiento de normativas – Legislación laboral, derechos de los empleados y normativas empresariales.
- Gestión de agenda y reuniones – Coordinación de citas, reuniones y viajes de ejecutivos.
- Uso de herramientas digitales – Manejo de CRM, ERP y plataformas colaborativas.
- Control de Inventarios y Suministros – Seguimiento y abastecimiento de materiales de oficina.
- Apoyo a Recursos Humanos – Gestión de horarios, documentos y procesos administrativos del personal.
📌
Requisitos del Puesto:
🎓 Formación Académica: Técnico o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo o afines.
💻 Experiencia laboral: 1-2 años en puestos similares.
🌐 Idiomas: Nivel básico de inglés.
Si quieres postular, envíanos tu CV al correo electrónico:
con el sunto: POSTULACIÓN A CARGO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO
También llena el siguiente formulario para que tomemos en cuenta tu postulación:
https://forms.gle/9skjtnoMKowhoEs99
